-
Redazione
- 05.04.2022
Dopo l'ordinanza del 1 aprile, sono state pubblicate in Gazzetta Ufficiale le Linee guida per la ripresa delle attività economiche e sociali, che comprendono anche quelle specifiche per l'organizzazione di convegni, congressi e grandi eventi.
Le linee guida aggiornate (Gazzetta ufficiale n.79 del 4 aprile, ordinanza 1 aprile 2022), oltre a presentare principi di carattere generale, vengono specificate per le diverse attività.
Linee guida per convegni, congressi, convention aziendali ed eventi
Per quanto riguarda l'organizzazione di convegni, congressi, convention aziendali ed eventi a essi assimilabili, le indicazioni principali riguardano il numero dei partecipanti, organizzazione degli spazi, misure di igiene e utilizzo di materiale digitale.
Numero massimo dei partecipanti
Il numero massimo dei partecipanti viene valutato dagli organizzatori in base alla capienza degli spazi individuati, per poter ridurre assembramenti. Nel caso l'evento si svolga in più sedi o padiglioni fisicamente separati, è necessario individuare il numero massimo dei partecipanti per ogni sede. Devono perciò essere utilizzati sistemi di misurazione degli accessi nonché limitazioni e scaglionamento degli accessi anche attraverso sistemi di prenotazione del giorno e dell'orario di ingresso, finalizzati a evitare assembramenti.
Riorganizzazione degli spazi
Gli spazi devono essere riorganizzati per garantire l’accesso in modo ordinato ed evitare code e assembramenti di persone. Se possibile, è indicato di organizzare percorsi separati per l’entrata e per l’uscita dei partecipanti.
Materiale digitale
È indicato di promuovere l'utilizzo di tecnologie digitali al fine di automatizzare i processi organizzativi e partecipativi (es. sistema di prenotazione, pagamento ticket, compilazione di modulistica, stampa di sistemi di riconoscimento, sistema di registrazione degli ingressi, effettuazione di test valutativi e di gradimento, consegna attestati di partecipazione) al fine di evitare prevedibili assembramenti.
Tavolo dei relatori, podio, attrezzature e aree poster
Il tavolo dei relatori e il podio per le presentazioni dovranno essere riorganizzati in modo da consentire una distanza di sicurezza che consenta a relatori/moderatori di intervenire senza l'uso della mascherina secondo quanto previsto la normativa vigente.
I dispositivi e le attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (es. microfoni, tastiere, mouse, puntatori laser, etc.) devono essere disinfettati prima dell'utilizzo iniziale verificando che siano disconnessi dal collegamento elettrico.
Nelle aree poster/aree espositive, riorganizzare gli spazi in modo da favorire il rispetto del distanziamento interpersonale, valutando il contingentamento degli accessi, e promuovere la fruizione in remoto del materiale da parte dei partecipanti.
Eventuali materiali informativi e scientifici potranno essere resi disponibili preferibilmente in espositori con modalità self-service (cui il visitatore accede previa igienizzazione delle mani) o ricorrendo a sistemi digitali.
Igienizzazione
Dovrà essere garantita la regolare igienizzazione degli ambienti, in ogni caso al termine di ogni attività di un gruppo di utenti, con particolare attenzione alle superfici più frequentemente toccate, ai servizi igienici e alle parti comuni.
Green pass rafforzato per eventi e congressi al chiuso fino al 30 aprile
Le linee guida vanno applicate nel rispetto degli obblighi della certificazione verde, stabiliti dal decreto-legge del 24 marzo 2022. Per congressi, meeting ed eventi al chiuso resta infatti l'obbligo di green pass rafforzato, quello cioè che si ottiene soltanto con la vaccinazione anti-Covid o con la guarigione dal virus, fino al 30 aprile 2022, così come quello di indossare mascherine ffp2.
Per gli eventi all'aperto è invece previsto il green base base, così come per accedere ai ristoranti al chiuso, mentre la certificazione verde non serve per accedere alle strutture ricettive e nei ristoranti all’aperto.